Jedna stranica za sve apartmane.
RukovnikApartmana je digitalna evidencija za izdavaoce apartmana. Rezervacije, kalendar zauzetosti i prihodi stoje na jednom mestu — a isto stanje vidi svako ko sa vama vodi apartmane.
Otvara se u pretraživaču, bez instalacije.
Radi na telefonu, tabletu i računaru.
Pristup je za sada na poziv.
- 12 — 15. 07. Apartman 2 Booking potvrđeno
- 18 — 21. 07. Apartman 5 Direktno čeka
- 24 — 29. 07. Apartman 1 Airbnb potvrđeno
Kada rezervacije dolaze sa svih strana, evidencija ne bi trebalo da bude još jedan problem.
Termini stižu porukom, pozivom, mejlom i preko rođaka koji takođe izdaje. Nigde ne piše sve, a svuda piše ponešto.
PorukaJe l' slobodno od 12. do 15. jula?
PozivZvali za avgust, rekao sam da javim
Sveska24.7 — 27.7 apt 2 60€ po noći
MejlNova rezervacija stigla preko Booking-a
Beleška na telefonuDolaze u 14h, pitaju za parking
Poruka od brataUpisao sam onaj termin. Jesi i ti?
KalendarApartman 5 — proveriti da li je slobodno
Ovako izgleda kad je sve na jednom mestu.
Pet ekrana pokriva gotovo sve što izdavaocu treba tokom sezone.
-
01
Pregled svih apartmana
Prva strana broji koliko je zauzeto, koliko čeka potvrdu, koliko treba očistiti i koliko je slobodno. Ispod stoji spisak apartmana sa spratom i najvećim brojem gostiju.
-
02
Kalendar i rezervacije
Svaki apartman ima svoj mesečni kalendar. Klik na dan otvara unos, a pored kalendara stoji lista rezervacija tog meseca.
-
03
Dodavanje rezervacije
Ime gosta, dolazak i odlazak, broj odraslih i dece, izvor rezervacije, status i cena — sve u jednom prozoru.
-
04
Beleške
Troškovi, ulaganja i sve ostalo što ide uz apartmane. Beleške se slažu u foldere koje sami pravite.
-
05
Prihod i popunjenost
Prihod, broj rezervacija i popunjenost po mesecima. Pregled se izvozi u PDF.
Jedan unese. Svi vide.
Kad neko od vaših zaposlenih ili bližnjih upiše rezervaciju, kalendar se menja svima u istom trenutku. Bez slanja poruke „upisao sam“ i bez osvežavanja stranice.
Ništa se ne dešava iza vaših leđa.
Rukovnik pamti svaku izmenu. Ko je dodao rezervaciju, ko je promenio cenu, ko je nešto izbrisao i kada — sve stoji zapisano, pa nema „ja to nisam dirao“.
- 12. 07. 09:14 Milica dodala rezervaciju Apartman 2 · 12 — 15. 07.
- 12. 07. 11:02 Vi promenili cenu Apartman 2 · 240 € → 260 €
- 11. 07. 18:40 Nemanja označio čišćenje Apartman 6
- 11. 07. 08:27 Milica izbrisala rezervaciju Apartman 5 · 18 — 21. 07.
- 10. 07. 21:05 Vi zatvorili apartman Apartman 4
Zapis vidi vlasnik naloga. Pod-profili rade normalno, samo se zna šta je ko uradio.
Od prijave do pregleda sezone.
Pet koraka, i nijedan ne traži da nešto podešavate.
-
Pristup
Rukovnik se otvara u pretraživaču. Birate svoj profil, a ako ste postavili PIN, njime ulazite samo vi.
profil zaključan -
Apartmani
Apartmane upisujete jednom — naziv, sprat i najveći broj gostiju. Posle toga svaki ima svoju karticu i svoj kalendar.
apartman 6apartman 7apartman 2 -
Rezervacija
Klik na dan u kalendaru otvara unos. Ako se termin preklapa sa postojećim, rukovnik to zaustavi pre nego što upišete.
12 — 15. 07. 2 odrasla + 1 dete 240 € -
Sinhronizacija
Unos se upisuje odmah. Ko god ima pristup vašem nalogu, vidi isto stanje bez osvežavanja stranice.
— isto stanje -
Pregled
Na kraju meseca ne sabirate ništa. Popunjenost i prihod su već tu, po apartmanu i po izvoru rezervacije.
Vaš rukovnik je tamo gde ste vi.
Ista adresa, isti podaci — sa recepcije, iz kola ili sa kauča.
- Otvara se u pretraživaču — nema instalacije ni ažuriranja.
- Može da se doda na početni ekran telefona i ponaša se kao aplikacija.
- Isti podaci na telefonu, tabletu i računaru.
- Izmena na jednom uređaju odmah se vidi na ostalima.
Ista sezona, dva načina.
Pre
- Sveska u fioci
- Poruke u tri aplikacije
- „Je l' slobodno od 12?“
- Prihod se sabira napamet
- Termin koji zna samo neko drugi
Posle
- Jedan kalendar
- Jedna evidencija
- Jedno mesto
- Podaci koji važe sada
Ništa se ne gubi. Sve što ste do sada držali po sveskama i porukama sada stoji na jednom mestu.
Šta rukovnik zna.
Sve navedeno postoji u aplikaciji. Ničega drugog nema, i to je namerno.
- 01
Pregled apartmana
Brojači zauzetih, onih koji čekaju potvrdu, onih za čišćenje i slobodnih — na prvoj strani.
- 02
Provera po datumu
Unesete termin i dobijete spisak apartmana koji su tada slobodni.
- 03
Kalendar zauzetosti
Mesečni prikaz po apartmanu, sa obojenim danima i kretanjem kroz mesece.
- 04
Unos rezervacije
Ime gosta, dolazak i odlazak, broj odraslih, deca do 17 godina, cena u evrima ili dinarima.
- 05
Dan dolaska i dan odlaska
Dan dolaska ulazi u termin, dan odlaska ne. Isti apartman može da se izda već tog dana.
- 06
Provera preklapanja
Ako se novi termin preklapa sa postojećim, unos se zaustavlja i pokaže koja rezervacija smeta.
- 07
Izvor rezervacije
Booking.com, Airbnb, Direktno, Expedia, Vrbo, Tripadvisor ili drugo — bira se pri unosu. Bez automatske sinhronizacije sa tim servisima.
- 08
Statusi i liste
Potvrđeno ili čeka potvrdu. Rezervacije su razvrstane na trenutne, nadolazeće i prošle.
- 09
Status čišćenja
Jedan potez označava da je apartman spreman za sledećeg gosta.
- 10
Zatvaranje apartmana
Apartman koji trenutno ne izdajete može da se zatvori da ne ulazi u pretragu i brojače.
- 11
Beleške i folderi
Troškovi, ulaganja i dogovori — u folderima koje sami pravite.
- 12
Istorija izmena
Svaki unos, izmena i brisanje ostaju zapisani, sa imenom i vremenom.
- 13
Pod-profili sa PIN-om
Za ukućane i zaposlene. Svako ulazi svojim PIN-om, a podaci ostaju unutar vašeg naloga.
- 14
Prihod i PDF
Mesečni prihod, broj rezervacija i popunjenost, sa izvozom u PDF.
6
izdavaoca trenutno vodi svoje apartmane kroz rukovnik. Broj je mali zato što sa svakim lično postavljam nalog — i tako će ostati dok ne budem siguran da svima radi kako treba.
Podrška je uvek tu.
Kad nešto zatreba — pitanje, greška, nova ideja — pišete ili zovete i odgovara osoba koja je aplikaciju napravila. Bez tiket sistema i bez čekanja u redu.
Radnim danima i vikendom, u realnom vremenu koliko je god moguće.
Napravljeno da bude brzo, jednostavno i da radi u realnom vremenu.
Tehnologija ne bi trebalo da vas zanima. Ako vas ipak zanima:
Next.jsTypeScriptFirebasePWAVercel
Apartmani su dovoljno komplikovani. Evidencija ne mora da bude.
Pristup se dobija na poziv.
Nije fora radi utiska. Naloge postavljam ručno, sa svakim ponaosob, da bih znao da rukovnik zaista radi posao koji vam treba.
Rukovnik je nastao iz naše kuće — pravio sam ga za apartmane koje porodica izdaje. Zato ne otvaram nalog svakome ko klikne na dugme. Prvo se čujemo, pa vidimo da li vam uopšte treba.
- 01
Ostavite kontakt
- 02
Kratko se čujemo
- 03
Nalog i prvi unos